Objetivo
Establecer un proceso profesional, seguro y transparente para actuar como tramitador/intermediario entre un comprador internacional de combustible y un vendedor local en Honduras, garantizando el cumplimiento legal, financiero y operativo.
1. FIRMA DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Documentos Clave
Entre Tramitador Pagador y Comprador
- Acuerdo de servicios profesionales
- Carta poder para realizacion del tramite de compra COSTO: $1,300
- Autorización de negociación
- Acuerdo de pago de honorarios profesionales por procedimiento realizado
2. ETAPA DE PRECALIFICACIÓN
A. Verificación del Comprador Internacional
Solicitar:
- Carta de intención de compra (LOI)
- Perfil corporativo
- Registro mercantil
- Pasaporte del representante legal
- Referencias bancarias
- Prueba de fondos (POF)
- Volumen requerido mensual/anual
- Destino del combustible
- Tipo de combustible:
- Diesel EN590
- Jet A1
- Gasolina
- Fuel Oil
- LPG
COSTO: 1,359
B. Verificación del Vendedor Local
Solicitar:
- Permisos de importación/comercialización
- Licencias vigentes
- Registro tributario
- Capacidad de almacenamiento
- Evidencia de disponibilidad de producto
- Historial de exportaciones o ventas
- Certificados de calidad
- SDS/MSDS del producto
- Procedencia del combustible
COSTO: 1,637
3. FORMALIZACIÓN DE COTIZACIÓN NOTARIADA
El comprador entrega:
- ICPO (Irrevocable Corporate Purchase Order)
- Cantidad requerida
- Puerto de destino
- Términos Incoterms
El vendedor responde con:
- SCO (Soft Corporate Offer)
- Precio
- Procedimiento
- Disponibilidad
- Tiempos de entrega
- Método de pago preferido
COSTO: 1,937
4. NEGOCIACIÓN COMERCIAL
Aspectos a negociar
Precio
- Precio spot o contrato
- Fórmula indexada (Platts/Brent)
Volumen
- Trial shipment
- Contrato mensual/anual
Logística
- FOB en Puerto Cortes Honduras
Método de pago
Opciones:
- Transferencia Bancaria local a pagador
5. CUMPLIMIENTO NORMATIVO REFRENDADO
Validaciones obligatorias
Comprador
- AML/KYC
- OFAC
- UBO (Ultimate Beneficial Owner)
- Passport
- Tax ID
- EIN
Vendedor
- Verificación de terminal
- Verificación de producto
- SGS/Bureau Veritas
- Confirmación de ownership
COSTO: 2,937
6. FIRMA DEL CONTRATO PRINCIPAL
Contrato SPA/FPA
Debe incluir:
- Producto
- Cantidad
- Calidad
- Precio
- Incoterms
- Penalidades
- Fuerza mayor
- Jurisdicción
- Arbitraje internacional
7. GARANTÍAS FINANCIERAS NOTARIADAS
El comprador presenta:
- Constancia Bancaria local del pagador
- Contrato compra venta de producto elevado a escritura pública
- Fianza de cumplimiento de contrato con aseguradora local
El vendedor presenta:
- Prueba de Producto (POP)
- Recibo de almacenamiento en tanque
- Informe SGS
- ATP
- Autorización de venta
- Factura local a nombre del pagador responsable
COSTO: $8,831
8. COORDINACIÓN OPERATIVA
El tramitador coordina:
Logística
- Terminal
- Transporte
- Naviera
- Aduanas
Documentación
- Conocimiento de embarque
- Factura comercial
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Informe SGS
COSTO: 4,349
- ENTREGA Y DESCARGA
Procedimiento
- Inspección SGS
- Embarque
- Tracking del buque/cisterna
- Revisión post-inyección de combustible en barco
- Confirmación de volumen y calidad
- Liberación de pago cuenta local desde pagador a almacenador de refinería
COSTO: $9,688
10. PAGO DE CONTRATO DE SERVICIOS
Formas de cobro
- Wire transfer a cuenta del pagador
COSTO: $13,349 por cada 100,000 galones vendidos